Controladoria jurídica: qual o papel desse setor? Assim como todos os modelos de empresa, para que um escritório de advocacia possa crescer, é preciso preocupar-se não só com a competência de seus associados, mas também em como a gestão da empresa é desenvolvida. E para isso, é necessário contar com um setor de controladoria jurídica. Esta é uma área que, apesar de gerar grande impacto nos resultados do negócio, ainda é pouco desenvolvida nas empresas. E isso acontece tanto pela falta de informações sobre como ela funciona quanto de como pode ser desenvolvida na prática. Afinal, o que é a controladoria jurídica e quais as suas atividades? Qual a sua posição no organograma do escritório? Qual o salário de um controller jurídico? E quais os pontos principais para estruturar o setor na empresa? O que é a controladoria jurídica? Para entender o que é o setor de controladoria jurídica, o ideal é que você visualize o escritório de advocacia dividido em duas grandes atividades: operação e gestão. O setor de operação concentra as atividades que geram faturamento para a empresa. Assim, é nele onde todos os serviços e entregas serão realizados para que as demandas de clientes e processos sejam atendidas. Já no setor de gestão, ou atividades administrativas, concentra as tarefas que não têm um impacto direto na geração de renda da empresa, mas que atua como um suporte para que as tarefas da operação sejam feitas com maior qualidade e segurança. E é aqui que a controladoria jurídica desempenha o seu papel na empresa. Quais as principais atividades de uma controladoria jurídica? Dentre as principais atividades do setor de controladoria jurídica, estão: Cadastros em sistemas; Participação no recrutamento e processo seletivo de novos colaboradores para a área de controladoria; Agendamentos de prazos, audiências, sustentações orais e demais providências; Gestão de indicadores; Fornecimento de informações; Criação de relatórios de produtividade; Gerenciamento de prazos e metas da equipe; Acompanhamento de rotinas administrativas; Otimização através da criação de procedimentos, padronizações e processos internos e entre outras atividades. É importante lembrar que as atividades podem variar de acordo com o porte e necessidades da empresa. Por isso, o ideal é realizar uma pesquisa com empresas que tenham características semelhantes para entender como a distribuição de tarefas é feita. No organograma, onde está a controladoria jurídica? Como mencionamos acima, a controladoria jurídica desempenha um papel essencial para que o escritório possa realizar entregas com maior estratégia e processos otimizados. Assim, dentro de um organograma, o controller ou a controladoria estão diretamente ligados aos cargos de níveis mais estratégicos para ajudá-los nas tomadas de decisões. Como estruturar um setor de controladoria jurídica? Defina um responsável O primeiro ponto é definir quem será o profissional responsável por executar as atividades do setor. O objetivo principal da controladoria jurídica é que ela seja um setor estratégico com o foco nas atividades administrativas. Assim, os profissionais que atuam na operação dos serviços não precisariam estar envolvidos com essa atividade e podem focar na qualidade das entregas e demandas. Isso significa que o ideal é buscar um profissional que não esteja envolvido com as operações do negócio e possa focar estrategicamente nas atividades de controladoria.